個人情報保護方針

アジャイルHR株式会社(以下、当社)は、研修・診断・コンサルティングサービスを主とし、お客様の個人情報を始め、関係先及び当社社員等の個人情報を多数取り扱うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、その利用目的について以下の方針を定め実行、かつ維持に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得・利用・提供し、特定された利用目的以外には個人情報を利用いたしません。 また、特定された利用目的以外に利用しないための措置を講じます。

2. 法令等の遵守

当社は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の法令及びガイドラインならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失及びきそんなどを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講じると同時に、個人情報保護の重要性を社員等に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行をいたします。
万一の問題発生時には、速やかな是正措置を実施いたします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの確立、維持及び改善

当社は、個人情報保護管理者をはじめ、個人情報保護マネジメントシステム確立、維持及び改善のために必要な体制を組織し、管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持、改善に努めます。

本方針は、役員及び全従業員に周知するとともに、当社のホームページ(https://agilehr.co.jp/)、パンフレット等に掲載することで、いつでも、どなたでも入手可能な措置を取ります。

お客様の個人情報に関するお問合せ、苦情、相談等につきましては下記窓口で受け付けております。

アジャイルHR株式会社 管理部(個人情報相談窓口)
TEL:03-5772-5107(受付時間10:00~16:00)
※ 土曜、日曜日、祝祭日、年末年始(12/29~1/4)は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定日:2018年11月1日
最終改定日:2018年11月1日
アジャイルHR株式会社
代表取締役 松丘 啓司

個人情報の取扱いについて

アジャイルHR株式会社(以下、当社)は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

1. 個人情報の取得と利用目的

①お問い合わせにより取得した個人情報
 お問い合わせの対応に利用します。
②メールマガジン登録により取得した個人情報
 メールマガジンの発行に利用します。
③セミナーお申込みにより取得した個人情報
 セミナーに関するご連絡、セミナーの参加登録、及び当社からの情報提供のために利用します。
④研修受講者・診断受験者の個人情報
 研修業務・診断業務の実施またそれに付随して行う事務業務に利用します。
⑤お取引先の個人情報
 商談および事務連絡や当社からの情報提供、受発注業務、またそれに付随して行う事務業務に利用します。
⑥採用応募者の個人情報
 採用応募者へのご連絡と当社の採用業務管理に利用します。
⑦社員の個人情報
 社員管理、社会保険、賃金管理、健康管理に利用します。

2. 特定個人情報の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
①給与、退職、報酬に係る源泉徴収票、支払調書およびそれらに関連する申告書作成事務等
②健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険の届出・請求事務等
①②に付随して行う事務業務

3. 個人情報の適切な管理

当社は、次の者を個人情報保護管理者として、任命し、皆様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失または、棄損から保護するための方策を講じております。

アジャイルHR株式会社
個人情報保護管理者 堀江 祐子
〒107-0052 東京都港区赤坂4-9-17 赤坂第一ビル10F
TEL:03-5772-5107

4. 個人情報の委託

当社は、事業運用上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。

5. 個人情報の提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 法令又は、裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
  • その他の特定の目的のために、皆様ご本人の同意もしくは個人情報提供企業様から同意が得られた場合。

6. 個人情報の開示、訂正、削除等の申し込み

当社は、当社が個人情報をご提供いただきました本人もしくは、個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、ご本人様もしくは、個人情報提供企業様からご自身の個人情報につきましての、開示、訂正、削除等の要求を、当社 苦情相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合、当社では、ご本人の確認をさせていただきました上で、合理的な期間内で対応をいたします。開示等の申し出の詳細につきましては、「開示等の請求手続き」をご覧ください。

なお、個人情報に関する当社のお問合せ先は、次のとおりです。

【お問合せ先】
アジャイルHR株式会社 管理部(苦情相談窓口)
TEL:03-5772-5107(受付時間10:00~16:00)
※ 土曜、日曜日、祝祭日、年末年始(12/29~1/4)は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定日:2018年11月1日
最終改定日:2018年11月1日
アジャイルHR株式会社
代表取締役 松丘 啓司

<開示等の請求手続き>

弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報および特定個人情報について、下記の通り、公表いたします。

1. 開示等請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

〒107-0052
東京都港区赤坂4-9-17 赤坂第一ビル10F
アジャイルHR株式会社 個人情報問い合わせ窓口

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、「開示請求書」をダウンロードし、 所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記1.宛にご郵送ください。

3.ご本人様確認のための書類

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.3.の書類に加えて、 「委任状」と代理人様本人であることを確認するための書類(前項3.同じく)をご同封ください。

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。 手数料金額:1,000円
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

Cookie(クッキー)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。
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