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■個人情報の利用目的
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①お問い合わせにより取得した個人情報
お問い合わせの対応に利用します。
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②セミナーお申込みにより取得した個人情報
セミナーに関するご連絡、セミナーの参加登録、及び当社からの情報提供のために利用します。
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③研修受講者・診断受験者の個人情報
研修業務・診断業務の実施またそれに付随して行う事務業務に利用します。
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④お取引先の個人情報
商談および事務連絡や当社からの情報提供、受発注業務、またそれに付随して行う事務業務に利用します。
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⑤採用応募者の個人情報（採用応募サイトを含む）
採用応募者へのご連絡と当社の採用業務管理に利用します。
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⑥社員の個人情報
社員管理、社会保険、賃金管理、健康管理に利用します。
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⑦特定個人情報
給与、退職、報酬に係る源泉徴収票、支払調書およびそれらに関連する申告書作成事務等
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険の届出・請求事務等
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⑧電話でお問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対して適切に対応し管理するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
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■開示等の請求手続き
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1.開示等請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒107-0052
東京都港区赤坂4-9-17 赤坂第一ビル10F
株式会社アジャイルＨＲ 個人情報問い合わせ窓口
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2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、「開示等請求等申請書」をダウンロードし、 所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記１．宛にご郵送ください。
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3.ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
- 健康保険の被保険者証
- その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
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4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.3.の書類に加えて、 「委任状」と代理人様本人であることを確認するための書類（前項3.同じく）をご同封ください。
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5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。 手数料金額：1,000円
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
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6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
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7.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。